绿化养护服务招标书(附:绿化养护承包合同)

  第一章 投标须知…………………………………………………………………4—7

  第二章 评标办法…………………………………………………………………8—9

  第七章 绿化养护承包合同(参考模版)………………………………………14—23

  本招标文件的组成为:第一章投标须知;第二章评标办法;第三章绿化养护服务标准;第四章投标文件格式;第五章投标函格式;第六章授权委托书格式;第七章绿化养护承包合同。

  2、服务期限:2021年5月1日至2022年4月30日,一年组织一次招投标。

  4、服务标准:符合《宁波市一级居住区绿地标准》、《绿化养护服务标准》等相关要求。

  7、投标文件份数:正本一份,副本肆份。投标时需提供优盘拷入的电子版文件及PDF扫描件。

  9、递交地点:宁波**物业管理有限公司采购核算部(锦寓路724号四楼)。

  投标单位的报价应包括招标范围内全部工作内容的价格表现。本投标报价由投标单位自行确定。

  本招标报价采用绿化养护服务全外包方式。价格包含绿化养护人工费、工具设备费及维修费、农药、化肥等耗材费、企业管理费和税金以及合同明示或暗示的所有一切风险、应尽责任义务(如:人员的人身保险、绿化垃圾清运等),也包括文件中明示或暗示的所有工作内容和费用。

  无论结果如何,投标单位应承担其参加本次投标活动自身所发生的费用。投标文件一律不退还。

  投标文件的编制内容有商务部分和技术部分,详细的细节内容如下(投标单位请在投标文件中列明详细目录,以便评审):

  1、投标单位应在规定的截止时间前提交投标文件,一式伍份(其中正本一份,副本肆份)。

  2、投标文件的正本或副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的清楚地标明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

  3、投标文件的封面及有投标单位的落款处应加盖投标单位公章并经法定代表人(或其授权代表)签字或盖章。

  如由授权代表签字或盖章的投标文件需附贴有效的授权委托书。授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合标准要求,否则授权委托书无效。

  除投标单位对错误处修改外,全套投标文件应无涂改和行间插字或增删。如有修改,修改处应加盖单位公章或经法定代表人(或授权代表)签字或盖章。

  1、投标单位理应当将投标文件一式伍份。密封,并在包封上加盖投标单位的公章并经法定代表人(或授权代表)签字或盖章。未按规定盖章或签字的投标文件将被拒绝。

  评标小组由业主委员会代表及热心且专业业主代表,物业公司代表组建,负责评审活动。

  评审结果将于3个工作日内通知中标单位,落标单位不另行通知且对评审结果不作解释。

  在评审过程中,评标小组能要求投标单位的法定代表人(或授权代表)对本标的服务方案、质量控制措施等作简要陈述,并以书面形式记录备案由投标单位签字确认后作为投标文件的组成部分。为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评委可以个别要求投标单位以书面形式澄清其投标文件。

  评委将对符合招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有算术错误,修正错误的原则如下:

  (2)当合价之和高于总价时,招标单位有权按照总价调整合价,进而调整到服务单价;当合价之和低于总价时,以合价之合调整总价。若投标单位不接受调整后的价格,则即时失去投标资格。

  l、投标单位自行到绿化养护服务现场进行勘察和评估以获取编制投标文件信息。勘察现场所发生的费用由投标单位自己承担。

  2、招标单位向投标单位提供的有关现场的资料和数据,投标单位以此为依据所作出的推理、结论,招标单位概不负责。

  评标小组由业主委员会、热心且专业业主代表共10人,物业公司代表5人,共15人组成。

  综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行量化打分,以评标总得分最高的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。最高限价38万。

  四、本办法解释权属宁波**物业管理有限公司和格兰云天业委会,参加投标单位承诺接受最后招投标结果,不得提出异议,影响小区正常管理活动。

  开标后到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料、有关授予合同的信息,都不应向各投标单位或与评标无关的其他人泄露。

  l、招标单位通过书面中标通知书形式通知中标单位,中标单位应在接到中标通知后 7 个工作日内,与招标单位按有关法律和法规签订绿化养护承包合同。

  本招标文件、招标补充文件(若有)、投标书等均作为合同附件,具有合同同等法律效力。

  中标单位须提供增值税专用发票用于结算,否则招标单位有权拒绝付款并提前中止合同。

  因节省费用及提高效率考虑,不进入专门招标平台处理,招标信息通过物业公司网站渠道、业委会公众号、业主群、业主朋友圈等形式发布,各投标单位对此无任何异议,并服从物业公司和业委会在过程中,提出的合理意见,而不能有异议。

  业主代表大会或业委会每季度进行满意度测评,满意率未达到50%的,考核为不及格,由物业公司做处理,物业公司处理监督不力的,追究物业公司责任。

  1、中标方自合同签订后,应设项目负责人,对于中标单位服务处理不及时响应或响应时间超过规定时间的,中标单位一定要承担因此所发生的一切费用再从当期养护服务费中扣除500元/次以此类推,倘若情节严重的招标单位可以按每次扣除合同总额的5%。

  3、在养护过程中,中标单位作业人员不但要安全操作,还必须统一工作服、佩带工作牌。

  4、中标单位按招标单位要求,在签订合同后5个工作日内编制年度绿化养护服务计划,报招标单位项目管理处备案,管理处负责人或指定环境组负责人审核,中标单位按审核后的养护计划实施养护。

  5、中标单位要求实施养护,招标单位管理处负责人或指定环境组负责人每月对中标单位绿化养护服务进行考核,具体按照《绿化养护考核标准》实施。

  1、根据已收到宁波**物业管理有限公司 项目绿化养护服务的招标文件,经我方现场考察和研究上述招标文件后我方愿以含税总价(大写): 元,不含税价 元,税率 %,税额 元,承包上述绿化养护服务。

  2、一旦我方被确认为中标单位,我方愿意承担因养护服务原因给招标单位造成的一切损失。

  本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (投标单位) 的法定代表人,现授权委托 (公司名称) 的 (姓名) 为我公司授权代表,身份证号码 ,以我公司的名义参加 (承包人)的(工程名称) 工程报价活动。授权代表在报价、谈判及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

  甲方将***项目的绿化养护管理业务委托给乙方承包,现根据《合同法》相关规定,本着互利互惠原则,经协商一致达成如下协议:

  注:上述费用含绿化养护人工费、保险费、劳保费、机械工具及维修费、水电及油费、农药及化肥费、管理费、税金及其它一切费用。

  2、绿化养护服务范围(内容):除草、修剪、补种、施肥、灌溉、除虫、剪枝、枯枝清理及花箱绿化养护等。

  支付方式:按月结算;由乙方在次月十日前向甲方提供符合标准要求的增值税专用发票,由甲方根据考核结果于月底前支付乙方上月的绿化养护服务费用。

  2、合同期限满,甲乙双方对本合同养护项目设施量进行清点,如有缺损照价赔偿。

  2、乙方员工在甲方辖区内应严格遵守甲方的有关规章制度,按甲方具体项目有关标准和要求开展工作,并保质保量完成,甲方发现乙方员工有违法乱纪并经查证核实的行为,乙方应严肃处理,造成损失的,乙方须在甲方要求的时限内承担赔偿责任。

  3、乙方负责绿化相关员工安全操作及人员管理事宜,出现劳资或工伤等事件均由乙方全权负责,与甲方无关。

  5、乙方承诺的管理目标:乙方负责处理对员工及养护质量的投诉,要求处理及时率100%。

  6、乙方须及时落实甲方提出的整改项目,类似问题连续三次出现整改落实不到位时,可视为符合甲方单方解除合同条件。

  7、乙方不得以任何形式分包、转包给第三方,否则视为违约,甲方有权即时终止合同,乙方赔偿甲方发生的全部损失。

  8、承包期限内,除不可抗力的自然灾害外,合同养护项目苗木花草及设施量发生毁损的,乙方应按照原有品种及规格及时补种、修复,并自行承担所需费用。

  9、乙方一定要重视安全工作,确保在养护期限内不出安全责任事故,如发生安全责任事故,或对甲方或第三方造成人身伤害或财产损失等,由乙方承担一切责任及损失;乙方应守法承包经营,否则一切后果均由乙方承担。

  10、乙方施肥、除虫喷洒农药时必须提前三天通知甲方,并由甲方向业主方予以告示,因未告知喷洒农药由此发生的一切事故责任由乙方承担(甲方只负责协调解决)。

  乙方应严格按照《绿化养护服务及评分标准》做相关操作,按标准每月度对乙方进行考核,甲方依据本合同有关要求及具体管理指标对乙方进行考核,考核结果作为费用结算的依据。

  1、合同期限内,甲、乙双方任何一方不得单方解除合同,违者将向守约方支付人民币壹万元,乙方不得擅自将合同全部或部分转让给第三方,若违反,甲方有权提前解除合同。

  1、因自然灾害等不可抗拒因素造成本合同养护项目经济损失重大的,甲、乙双方一同协商妥善解决;

  2、因政府、业主委员会需要导致本合同养护项目面积、设施发生变更的,由甲方结合实际变更比例适当增减核拨经费;

  4、因节日或实际需要时,需租赁盆花或花木所发生的费用按实向甲方报价结算;

  5、如因项目物业管理服务终止的,本合同相关的绿化养护服务自然终止,甲方不承担违约责任;

  6、未尽事宜,双方协商解决,并作出书面补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

  7、本合同一式四份,甲方执三份,乙方执一份,经甲乙双方法定代表人或授权人签章后生效。

  日常绿化养护管理包括:淋水、开窝培土,修剪、施肥、除草、抹芽、清边,病虫害防治加固扶正,补苗等整套过程,养护频率及品质衡量准则如下:

  无明显病虫枝、病虫害防治率达95%以上:但因白蚁、林业检疫性病虫害除外。

  合乎修剪规律、造型植物轮廓清晰、平直整齐、棱角分明、无严重枯枝黄叶:新生枝条不超过10cm开花植物适时开花.

  见虫即打,无明显病虫枝,防治率达95%以上(但因白蚁、林业检疫性病虫害除外)。

  每年施基肥二次以上,乔木施肥一般都会采用穴施法,在树冠边沿下方挖大约50M深,施适量蘑菇肥和复合肥:及时防治病虫害,每月进行一次预防性消杀;根据周围环境,对树冠适当修剪造型,保持树木自然生长状态(造型乔木需每月修剪一次),树冠的高矮,大小要与周围的景点协调:每月及时剪除黄枝、病虫枝、蔽徒长枝及阻碍车辆通行的下垂枝,及时清洗整理干净修剪物:每周清除树根周围杂草一次,每月整理树兜,确保无杂草。

  施肥方法,大型灌木挖环状沟进行施肥,花丛施肥,先将肥料均匀酒在花丛表皮土壤上,然后将表皮土壤松,浇透水,使肥料充分溶解,渗入土壤,每季施肥不少于一次,每667平方米施尿素混复合肥10千克,采用撒施及水肥等,施后三小时内淋水一次,水渗透深度10厘米以上;及时防治病虫害:修剪成型的苗木,每周小修一次,每月大修一次,剪口平滑、美观,及时清除修剪物:及时剪除枯枝、病虫枝,及时补种老、病死植株,每周清除杂草一次,花坛应每月松土,并结合施肥一次,每月进行一次预助性消杀,针对性消杀,见病虫害即消杀,无明显病虫枝,防治率达95%以上。

  每季度施肥不少一次,每亩施尿素混复合肥15千克,采用激施及水肥等,施后三小时内淋水一次,水渗透深度10厘米以上;及时防治病虫害,每月进行一次预防性消杀,针对性消杀,见病虫害即消杀,无明显病虫害;每周剪除残花一次,清除杂草一次:及时剪除枯枝、黄叶。

  每季度施肥不少一次,每施尿素混复合肥15千克,施肥均匀。淋水透彻,水渗透深度5厘米以上,及时防治病虫害,及时补种枯死残缺部分,覆盖率达98%以上,每月修剪1-2次。

  保持植物生长特性的树形,无明显徒长技和过密的内枝,,枯枝、无烂头过密枝、无腐技。

  作好防台风措施,全力配合服务中心进行防台风工作,受外力影响歪倒乔木在外力结束1-2天内扶正。

  正常生长受到严重影响的乔木,可采取修剪等补救措施,但树干需见青皮,并有提示性标识。

  每100方米范围内枯灌木累计不超过2平方米,单块枯死面积不超过0.5平方米。

  合乎修剪规律、造型植物轮廓清晰、平直整齐、棱角分明、枝条超长10CM即修剪

  绿篱,花丛边幅修剪整齐美观,单体花坛线条清晰:整形绿篱侧面修剪成倒梯形。

  绿篱花丛内无枯枝枯叶和大的建筑垃极,无黄土,枝条超长10CM即修剪。

  每1000㎡绿地内黄土面积累计不超过2㎡,且每块面积不超过0.5㎡。

  草地平整,不坑洼,鼠洞,无尖锐突出物,草地里的各类线管不外露,对老化或凸起的草坪进行疏草处理。

  进行机械作业时,作业人员佩戴好防护用品,有现场作业标识:作业时间,不影响业主的正常生活。

  棕榈科植物及长势弱的植株每年保证施有机肥1次,施复合肥1次,施肥深度不少于30M。

  每年5-10月份保证德水4-5次/周,11-4月份3-4次/周(下雨天气可减少)。

  工作时间穿工装,佩带工牌,工牌佩带在左胸显眼处(男士上衣口袋正中上方约1cm处位置)。

  头发自然色泽,切勿标新立异,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,每日剃刮胡须。

  精神饱满,状态良好,工作热情,使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

  上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。

  ⑴、检查分按时进行检查和不按时进行检查,按时进行检查每周1次,检查出问题通知现场整改或限期整改,并进行打分;考核为定期考核,每月进行一次,每月度内考核累计的总分与检查总次数之比,即作为最后考评依据对乙方进行考核;

  ⑶、考核分低于90分的,扣当月度5%养护费用;检查出的问题每一起未进行整改和整改不及时(管理处有书面记录)的,扣当月度1%养护费用,依次类推;

  ⑷、全年季度考核评分连续2次或累计2次低于90分的;或在养护合同期内受市/区绿化主管部门通报批评的,扣当年10%养护费用,甲方有权单方终止承包合同;

  ⑸、若在养护合同期内绿化养护受市/区绿化主管部门通报表扬的,给予其合同续订的优先承包权和新增绿化外包项目的优先承包权。

  甲方与乙方于 年 月 日签署了 合同。为了更好地发展甲、乙双方健康、公开、透明的合作伙伴关系,双方经协商签定本协议并作为双方一同遵守的廉洁合作准则。

  双方对合作过程中知悉的对方的商业机密互负保密义务,商业机密包括但不限于一方在合作过程中知悉的另一方的相关信息。

  2.要求本单位人员严格遵守有关廉洁合作的规定,不得接受任何形式的实物、现金或礼券。

  3.发现乙方任何形式的索贿受贿行为,均应及时采取一定的措施予以制止,并及时通报乙方单位领导。

  4.及时调查、处理乙方举报的有关本单位人员违反廉洁合作规定的相关事宜并视情节轻重、影响大小对违反廉洁合作制度及本协议规定的本单位人员给予相应处罚。

  1.保证本单位人员了解甲方有关廉洁合作的各项制度及本协议的规定,并遵照执行。

  3.及时采取一定的措施制止合作期间本单位人员对甲方的任何行贿行为,并及时通报甲方单位领导。

  4.接受甲方廉洁合作执行情况的监督并进行配合,对违反廉洁合作制度及本协议规定的本单位人员给予相应处罚。

  (一)乙方行贿或被索贿后行贿的,一经查实,乙方应对本方知情不报人员进行处罚。同时,甲方有权视情况决定是不是终止与乙方的合作伙伴关系、解除双方签订的各项业务合同,由此产生的损失由乙方承担。

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